Datenschutzerklärung

Stand: 20. Juli 2026 · Gilt für die iOS-App CheckMe.

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. CheckMe ist so gebaut, dass möglichst wenige Daten anfallen: Persönliche Aufgaben bleiben ausschließlich auf deinem Gerät, geteilte Daten liegen in deiner eigenen iCloud. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-SDKs. Nachfolgend erklären wir, welche Daten in welchem Umfang verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

2. Grundprinzip: lokale Daten

Deine persönlichen (lokalen) Aufgaben und dein Archiv werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert (Apple SwiftData). Diese Daten werden nicht an uns oder Dritte übertragen und verlassen dein Gerät nur, wenn du sie selbst exportierst (.checkme-Datei) oder ein Backup deines Geräts erstellst.

3. Geteilte Workspaces (iCloud / CloudKit)

Wenn du geteilte Workspaces nutzt, werden die betreffenden Daten (Aufgaben, Gruppen, Mitgliederliste, ggf. Foto-Nachweise) über Apple iCloud (CloudKit) synchronisiert. Grundlage ist der iCloud-Account, der auf deinem iOS-Gerät angemeldet ist – ein separates App-Konto gibt es nicht.

• Die Daten liegen in der iCloud-Umgebung der beteiligten Nutzer:innen bzw. in einem geteilten CloudKit-Bereich – nicht auf Servern von Cynefa.
• Betreiber der iCloud-Infrastruktur ist Apple. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple.
• Innerhalb eines Workspaces sind für andere Mitglieder – abhängig von Rolle und Zuweisung – Inhalte wie Aufgabentexte, Zuständigkeiten und Foto-Nachweise sichtbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der von dir gewünschten Funktion) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Kollaborationsfunktion).

4. Berechtigungen auf dem Gerät

Die folgenden Berechtigungen sind optional und werden nur für die jeweilige Funktion verwendet:

Standort (Geofencing)

Wird ausschließlich für optionale standortbasierte Aufgaben-Erinnerungen genutzt. Die App überwacht eine von dir selbst gesetzte Region und löst eine lokale Benachrichtigung aus, wenn du sie betrittst oder verlässt. Es findet kein Standort-Tracking und keine Weitergabe an Dritte statt. Standortdaten werden nicht an uns übermittelt.

Kamera & Fotomediathek

Werden nur verwendet, wenn du für eine Aufgabe einen Foto-Nachweis aufnimmst oder auswählst. Bei geteilten Workspaces wird das Foto über deine iCloud/CloudKit synchronisiert (siehe Abschnitt 3).

Mitteilungen

Werden für zeit- und standortbasierte Aufgaben-Erinnerungen verwendet. Benachrichtigungen werden lokal auf dem Gerät geplant und ausgelöst.

5. Kontakt- & Support-Anfragen

Für Support- und Kontaktanfragen setzen wir ein Formular auf Basis von JetBrains YouTrack ein (gehostet unter cynefa.youtrack.cloud). Wenn du das Formular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Nachricht sowie ggf. technische Angaben wie App-/iOS-Version), um deine Anfrage zu bearbeiten.

• Dienstleister: JetBrains s.r.o. als Auftragsverarbeiter für das YouTrack-Formular. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von JetBrains.
• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
• Speicherdauer: solange es zur Bearbeitung erforderlich ist, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/ vertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

6. Keine Werbung, kein Tracking

CheckMe enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-SDKs von Dritten und keine In-App-Käufe. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

7. Datenweitergabe

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt – ausgenommen die oben genannten Infrastruktur-/Auftragsverarbeiter (Apple für iCloud/CloudKit, JetBrains für das Support-Formular), soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist, sowie soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Speicherdauer & Löschung

• Lokale Daten: bleiben gespeichert, bis du sie in der App löschst oder die App entfernst.
• iCloud-Daten: unterliegen deiner iCloud-Verwaltung; du kannst sie über die App bzw. über iCloud löschen.
• Support-Anfragen: siehe Abschnitt 5.

9. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Da persönliche Aufgabendaten lokal bzw. in deiner eigenen iCloud liegen, kannst du diese jederzeit selbst einsehen, ändern und löschen. Für Anliegen zu Support-Anfragen wende dich an fatih4159@gmail.com oder über die Kontaktseite.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der App oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.